第一条 为规范合同行为，防范合同风险，维护学校权益，按照《福州大学合同管理办法（试行）》的要求，结合工作实际，制定本实施细则。
第二条 本实施细则适用于依实验室建设与设备管理处（下称实设处）相关要求应当订立书面合同的事务。
第三条 实设处作为学校法定代表人授权的委托代理人在委托事项、权限和期限范围内代表学校依法签订、变更和解除合同。
第四条 实设处依管理职责对相关合同进行归口管理。各承办单位依据本实施细则承担相应的管理职责。
第五条 实设处作为合同归口管理部门负责对合同文本的起草、谈判、签订、登记（备案）、履行及存档等工作的规范化进行统一管理和监督。
第六条 各申购项目经费负责人是申购项目的直接责任人，对项目合同的签订、管理等承担主要责任；各申购人所在单位作为承办单位负责履行相应的管理职责，承担相应责任。
第七条 各申购项目经费负责人及承办单位负责履行下述合同管理职责。
（一）负责申购项目的可行性、合理性论证，对项目技术参数和商务条款负责。
（二）负责审查合同标的的真实性。
（三）经审批自行组织采购或依规定自购的项目，负责审查合同相对人的主体资格、资质、信用状况、履约能力等，有明显瑕疵的，不得与其签订合同。
（四）负责合同的具体履行，对合同履行全过程实施有效监管，掌握合同履行情况，敦促合同相对人积极履行合同，确保合同全面有效履行。
（五）在合同签订或履行过程中发现有显失公平、重大误解或有欺诈行为等情形，或因政策调整、市场变化等因素，或因不可抗力，或合同相对人未按约定履行合同，已经或可能导致学校利益受损，应当及时向实设处汇报，并立即采取相应措施，将损失降到最低。
（六）合同履行出现纠纷时，应当积极处理，及时与合同相对人协商解决，无法处理的应及时向实设处汇报；因合同纠纷引致诉讼或仲裁的，应当积极收集相关证据，配合实设处按照规定程序及时解决诉讼争端，依法维护学校合法权益。
（七）负责收集与保管合同签订及履行过程中形成的有关资料，包括但不限于可行性研究报告、对方当事人资质及征信材料、校内审核文件、会议纪要、合同文本、补充协议、交货凭证、验收文件、往来函件、数据电文等与合同有关的材料，在合同履行完毕后按实设处相关要求对上述材料进行归档。
第八条 各承办单位应当根据本实施细则制定相应的合同管理工作规程，落实本实施细则规定的相关管理职责。
第九条 实设处按合同事项及采购方式对合同进行分类管理，各类合同签订流程见本实施细则附件。
第十条 经费负责人须对其提供或审批的技术参数、商务条款及申请事项等负责。
第十一条 承办单位须按要求认真审批招标文件、合同、申请等文件，审批人及审批单位对审批事项承担相应的管理责任。
第十二条 本实施细则有特别规定的，以本细则为准，无特别规定的，按学校合同管理相关规定执行。
第十三条 本办法由实设处负责解释，自公布之日起施行。
附件一：实设处合同签订流程
附件二：实设处合同内部审核签订流程
附件三：福州大学设备合同专用章管理细则
附件四：实设处要求应当订立书面合同的事务
