各学院、各科研机构、各有关单位：
根据国务院及公安部门有关规定，易制毒化学品为国家管制类化学品，购买需经属地公安部门审批，个人不得私自购买。为做好本次易制毒化学品的集中采购工作，现将有关事项通知如下：
一、此次申购为本学期第二批次易制毒化学品采购，下单时间为11月2日——11月8日，计划使用时段为2023年12月——2024年3月，请相关人员根据此阶段拟开展工作的实际需求，遵循“按需申请”的原则，对使用计划充分论证后提出采购申请，不得超额申请，超额存放。
二、各实验室/课题组申请前须对现有的管制类化学品进行自查，是否已按要求在福州大学实验室安全管理系统（EHS系统）做好出入库操作，有电子台账，并做到“账物相符”。未按要求进行相应操作的实验室/课题组将无法进行此次采购，所下订单将被退回。（化学品操作手册见附件1）。
三、易制毒化学品采购流程：申购人登录“福州大学物资采购系统”下订单（下单时，接收地址必须与EHS系统内本课题组存放管制类化学品的房间号一致），经费负责人（经费授权人审批的订单将无法进行报账）和分管院长线上审批通过后，由我处统一汇总、报批、审核后供应商供货。各单位收到货验收无误后，须于一周内在物资采购系统上进行“签收”和“验收”，完成线上采购流程（操作流程见附件2和附件3）。全部订单“签收”、“验收”后，各课题组凭供货公司提供的统一电子发票以及《福州大学危险化学品审批表》（该表在采购系统中可下载打印）自行到计财处报账。对于个别实验室/课题组未及时报账的，我处将限制其下一批次的采购。
四、本次易制毒品申购开放时间为11月2日——11月8日，各申请单位在此期间要在物资采购系统里完成采购单位（课题组）创建（如已创建此步可忽略）、药品加入购物车提交订单（管制品不能与其他商品一起下单）、经费负责人审核、学院分管领导审核等各个环节操作，请各单位务必于11月8日前将本单位所下订单审批完毕，逾期本批次申请将自动关闭，无法追加。我处于11月8日申购截止日之后对申购药品进行汇总并报公安机关审批。
五、为确保我校管制类化学品的使用安全，各使用单位须按规范严格管理，收到货后于两周内在学校EHS系统完成入库操作，做到专库/专柜存放，双人双锁，台账清晰，账物相符。首次购买易制毒品的单位要将两位仓库管理员的信息（姓名、电话号码）、身份证复印件（正反面）、仓库的平面图及现场相片交至我处备案。
六、申购过程如有疑问，请加入福大物资采购2群（QQ群号：262401302）并咨询群内系统客服。如对药品的纯度等有特别要求的，请联系平台供货商上架所需药品。（福建化玻科教仪器有限公司：陈莹13205908885）
七、学院分管领导有变动的请尽快提交有关信息（姓名、工号），以便在系统里设置学院领导审批人。
实设处审批联系人：杨老师 曾老师
地点：行政北楼西102 联系电话： 22866497
实设处报账联系人：陈老师
地点：行政北楼西124 联系电话：22866495
实验室建设与设备管理处
2023年11月2日
