各学院、各科研机构、各实验室：

为进一步加强学校化学品安全管理，筑牢实验室安全防线，现将2026-2027学年第一学期管制类化学品（含易制毒、易制爆化学品）申购审批相关工作事宜通知如下：

一、申购流程：管制类化学品申购统一通过学校实验室安全管理系统（以下简称EHS系统）线上办理。各课题组、实验室人员登录系统后，需在“采购管理”模块提交申购订单，填报的化学品存放地点，必须为本课题组已在我处备案的管制类化学品专用存放房间号，严禁填报未备案场所。订单提交后，须依次经实验室负责人、学院负责人逐级审核审批，最终由实设处统一审核汇总，上报公安机关备案审批。申购及审批具体操作详见附件1和附件2。

二、化学品入库使用操作：审批状态为“通过”的化学品采购订单，系统将自动同步数据至“化学品管理”模块的“待入库化学品”列表。实验室人员收货后在开展化学品二维码绑定、入库登记操作时，必须严格选取待入库化学品列表中的对应数据完成绑码及入库流程，确保系统数据与实物信息一致，规范化学品入库溯源管理。具体操作详见附件3。

三、报账流程：各课题组收到采购药品后，须先在EHS系统导出对应审批表，登录“物资采购系统”，以“自购备案”模式完成物资进仓并打印进仓单（具体操作流程详见附件4）。随后在计财处网站填报日常报销单，备齐进仓单及供货商正规发票到计财处办理报账手续。未按要求完成报账的实验室及课题组，将暂停后续管制类化学品采购权限，已提交的采购订单将予以退回处理。

四、危化品采购周期：易制爆化学品通常每月一次，1-7日开放采购，8-10日为审批时间。易制毒化学品每学期采购两次，具体时间安排见通知。本学期第一次采购流程已开放，计划使用时段为2026年10月——2026年12月初，请相关人员根据实际需求，遵循“按需申请”原则，不得超额申请或存放。

五、自查要求：各实验室/课题组申请前须对现有管制类化学品进行核查，核实化学品的品名、规格、数量、存放位置及实际库存；全面核对EHS系统中的入库、领用、使用、报废等电子台账数据，及时修正漏登、错登信息，确保账实相符。若实验室危化品存量过多超过限制标准，将无法下单。

六、申购时间：本次易制毒品申购开放时间为9月1日-9月7日，各单位务必于9月10日前完成订单审批，逾期申请将自动关闭，无法追加。我处将于9月10日后对申购药品进行汇总并报公安机关审批。

七、易制毒化学品管理要求：各单位收到货后须及时登录EHS系统完成入库操作，做到专库/专柜存放，双人双锁，台账清晰，账物相符。首次购买易制毒品的单位需提交两位仓库管理员的信息（姓名、电话号码）、身份证复印件（正反面）、存放地/仓库平面图及现场相片交至我处备案。学院分管领导有变动的请尽快提交有关信息（姓名、工号），以便在EHS系统设置学院领导审批人。

八、申购咨询与技术支持：申购过程如有疑问，请加入福州大学EHS系统工作群（QQ群号：596243249）并咨询群内系统客服。如对药品纯度等有特别要求，请联系平台供货商上架所需药品。（福建化玻科教仪器有限公司：陈莹13205908885）

实设处联系人：杨老师    曾老师

地点：行政北楼西102   联系电话：   22866497      

实验室建设与设备管理处

2026年9月1日