各学院，机关各部处、各单位：
为高效有序地推进设备、家具报废工作，做到申报不遗漏、搬运不落下、报废不积压，现将本学期相关工作安排通知如下：
一、报废申请提交
本学期设备报废申请截止10月15日，各单位管理员负责收集本单位符合报废条件的待报废设备、家具信息，网上提交报废申请，我处将同步对报废申请进行初审。
二、 如果单位管理员有变更，请提交变更报告至行政北楼西124重新配置相应的管理权限。
三、报废流程：
1、报废申请：申请人对自己领用的设备发起报废申请 —> 单位设备管理员审核 —> 设备处初审；
2、账物核实：设备处初审通过 —> 单位设备管理员打印《回收清单》 并逐台核对实物，确保账物相符 —>各单位集中存放（无法人工搬动的大件设备允许放置原地）；
3、学院复审：申请人/单位设备管理员打印《报废申报审批表》一式四份 —>单位设备管理员复审（注意：《报废申报审批表》的设备清单和实物必须保证账物相符，否则设备处整单退回，申请人必须重新提交报废申请）—>将《报废申报审批表》签字盖章后交于设备处；
4、设备回收：设备处集中搬运回收 —> 录入回收结果；
5、设备处终审：报废设备账物不符，退回；账物相符 —>终审通过 —>设备进入待报废状态；
6、资产处置： 设备处将审批文件提交国资处 —> 国资处审批 —> 资产处置 —> 财务下账 —> 设备处下账。设备报废成功。
四、温馨提示：
1、学院复审通过后，我处将对待报废设备、家具进行统一清点、搬运。设备、家具报废工作涉及国有资产处置，且全校报废量大，需请搬运公司集中清运。请各单位高度重视，务必在规定时间内提交报废申请，并将审核通过的待报废设备集中存放，积极配合我处完成相关工作。
2、部分设备使用人提交报废申请时，信息录入不完整或不及时提交一式四份《报废申报审批表》，影响报废进度。温馨提示：学院复审通过并提交《报废申报审批表》，设备处集中搬运回收并终审通过后，设备使用人才算完成相关的设备报废工作。
3、个别设备使用人报废设备没有计划性，日常检查中时有发现堆放在公共区域的设备，经我处核实后，根本没有提交报废申请就随意堆放在公共区域，造成安全隐患。请设备使用人做好计划并及时提交设备报废申请，让我们共同营造一个美好，安全的教学科研环境。
报废工作联系电话：22866490
实验室建设与设备管理处
2024年9月9日
