各学院、各科研机构、各有关单位：
根据国务院《易制毒化学品管理规定》及公安部门有关规定，易制毒化学品为国家管控类化学品，购买需要在公安机关审批备案，个人不得私自购买。为做好本学期易制毒化学品的集中采购工作，现将有关事项通知如下：
一、请各实验室/课题组对现有的管制化学品进行自查，是否已按要求在福州大学实验室安全管理系统（EHS系统）做好出入库操作，有电子台账，并做到“账物相符”。未按要求进行相应操作的实验室/课题组将无法进行此次采购，所下订单将被退回。（化学品操作手册见附件1）。
二、此次易制毒化学品采购的计划使用时段为本学期至2023年10月，易制毒化学品申购应遵循按需申请的原则，请相关人员根据此阶段拟开展工作的实际需求，对使用计划充分论证后提出采购申请。如对药品的纯度等有特别要求的，请联系平台供货商上架所需药品。（福建化玻科教仪器有限公司：陈莹13205908885；福州奥研实验器材有限责任公司：黄武惠18149544309）
三、易制毒化学品申购流程：申购人登录“福州大学物资采购系统”下订单（下单时，接收地址必须与EHS系统内本课题组存放管制类化学品的房间号一致），经费负责人（经费授权人审批的订单将无法进行报账）和分管院长线上审批通过后，由我处统一汇总、报批、审核后供货。各单位收到货须在物资采购系统上签收并验收，通过后货款将自动从申请经费中扣除，各申购单位无需到计财处报帐。具体操作流程见附件2和附件3。
四、本次易制毒品申购开放时间为3月16日-3月26日，各申请单位在此期间要在物资采购系统里完成采购单位（课题组）创建（如已创建此步可忽略）、药品加入购物车提交订单（管制品不能与其他商品一起下单）、经费负责人审核、学院分管领导审核等一系列操作，请各单位务必于3月26日前将所需易制毒品下单并审批完毕，逾期本批次申请将自动关闭，无法追加。我处于3月26日申购截止日之后对申购药品进行汇总并报公安机关审批，审批通过后供货商供货。申购过程如有疑问，请加入福大物资采购2群（QQ群号：262401302）并咨询群内系统客服。
五、与天津大学合作培养的博士生如有申购易制毒品，请单独设立课题组，课题组名称统一为“负责人姓名+课题组+房间号（天津大学）”，例如：“张三课题组29号楼503（天津大学）”，以便后期经费结算。
六、为确保我校易制毒化学品的使用安全，各使用单位须严格执行“五双”管理，做到专库/专柜存放，双人双锁，账物相符。首次购买易制毒品的单位要将两位仓库管理员的信息（姓名、电话号码）、身份证复印件（正反面）、仓库的平面图及现场相片交至我处备案。
七、学院分管领导有变动的请尽快提交有关信息（姓名、工号），以便在系统里设置学院领导审批人。
设备处联系人：杨老师 曾老师
地点：行政北楼西102 联系电话： 22866497
附件1 福州大学EHS系统化学品管理流程
附件2 福州大学物资采购系统使用手册—易制毒化学品采购
附件3 福州大学物资采购系统使用手册—创建采购单位（课题组）
实验室建设与设备管理处
2023年3月16日
