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通知公告

关于福州大学仪器设备管理系统上线运行的通知


发布日期:2015-05-11


为进一步规范学校仪器设备管理工作,福州大学仪器设备管理系统经升级改造,将于5月13日起上线运行,现就有关事项说明如下:

为进一步规范学校仪器设备管理工作,福州大学仪器设备管理系统经升级改造,将于513起上线运行,现就有关事项说明如下:
一、福州大学仪器设备管理系统简介及访问登录
1
、系统简介

本系统为2015年新版福州大学仪器设备管理系统,在原有系统的基础上,与福州大学数字化校园以及人事系统对接,可实现仪器设备实名制管理,同时为广大教职工提供自主查询和网上业务办理的服务。
2
、系统访问方式

新系统访问可通过福州大学校园服务门户http://i.fzu.edu.cn/中的“采购与设备管理系统”进入。(特别提示:鉴于与系统兼容性考虑,建议使用Windows自带的IE8及以上版本浏览器或GOOGLE浏览器)
3
、用户登录说明

福州大学仪器设备管理系统的使用对象为全校教职工,采用统一身份认证。教职工统一身份认证账号和密码与学校VPN、校园WIFI的账号密码一致。教工的账号是以TWP开头的工号,初始密码为身份证号码后八位。忘记密码需重置详见附件1《关于福州大学仪器设备管理系统账号密码的使用说明》,重置密码后请及时修改密码和补充个人信息及密码找回信息,以便今后自助找回密码
二、各单位仪器设备管理员的工作要求
1
、账目整理(实名制)

账目整理(实名制)是将仪器设备与领用教师的唯一职工号关联起来,是今后仪器设备管理工作的重要基础,请各学院、各单位仪器设备管理员务必认真完成该项工作,否则将影响本单位教职工在系统中的相关业务办理。具体操作详见附件2《仪器设备管理系统操作手册(单位业务工作台)》的“设备账目整理”部分。

2、各学院、各单位仪器设备管理员若有变动,请及时联系我处,以便为其配置相应管理权限。

联系电话:22866495 联系人:曾老师、王老师

3、各学院、各单位仪器设备管理员可加入福州大学仪器设备管理QQ工作群(群号:391855030),咨询业务办理和系统操作过程中遇到的相关问题。
三、办理仪器设备相关业务的重要提示

1、福州大学仪器设备管理系统上线运行后,实验室建设与设备管理处开单室将停止代办仪器设备建账入库业务。请教职工自行登录系统,提交仪器设备相关业务(建账入库、变更领用人和报废等)的办理申请。具体操作详见附件3《仪器设备管理系统操作手册(个人业务工作台)》。

2、各学院、各单位仪器设备分管领导请进入系统,对本单位教职工提交的“调拨”申请业务进行网上审核。具体操作详见附件4《仪器设备管理系统操作手册(单位仪器设备分管领导)》。
四、系统技术支持和咨询服务

系统上线初期,实验室建设与设备管理处提供以下技术支持和咨询服务。
1
、用户操作手册。可通过以下两种方式下载:

1)本通知的附件;

2)实验室建设与设备管理处网站的“下载专区”。
2
、咨询服务。教职工办理业务时,如有任何意见建议,或需提供帮助,可联系实验室建设与设备管理处。

1)建账入库、变更领用人、调拨业务,可联系曾老师、王老师,联系电话:22866495,或前往行政北楼西124现场咨询;

2)报废业务,可联系陆老师,联系电话:22866105,或前往行政北楼西105现场咨询。

 

附件1 关于福州大学仪器设备管理系统账号密码的使用说明
附件2 仪器设备管理系统操作手册(单位业务工作台)
附件3 仪器设备管理系统操作手册(个人业务工作台)
附件4 仪器设备管理系统操作手册(单位仪器设备分管领导)

 

实验室建设与设备管理处
信息化建设办公室
2015
511



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