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福州大学仪器设备维修管理实施细则


校实设处【2013】


为加强仪器设备的维修管理,节省学校经费开支,提高仪器设备的完好率与利用率,积极为全校教学、科研服务,特制定本实施细则。

一、凡仪器设备的使用保管人员均负有做好仪器设备维护、检修、校验工作的职责,保证仪器设备处于完好状态,平时须认真钻研维修技术,不断提高业务水平。

二、仪器设备维修实行学校、学院(部门)二级管理。校级由实验室建设与设备管理处负责仪器设备维修的审定、协调、监督、检查和验收工作;院(部门)级负责落实具体维修,验收工作。

三、仪器设备发生故障时,操作人员须立即停止使用,采取有效措施防止故障(损坏)扩大,及时实验室主任或部门负责人报告,并实地查明原因,组织力量进行维修。如属人为故障,应向实验室建设与设备管理处报告,按照学校有关规定进行处理。

四、学院(部门)要注重仪器设备的日常维护与使用安全,定期检查,发现故障及时修复,防止仪器设备带病运转,确保完成其年度使用机时。

五、维修经费。仪器设备的维修经费由学校、学院专项维修经费中列支。

六、仪器设备维修申请程序:

1、使用单位自行维修好的仪器设备,由维修人员填写《福州大学仪器设备维修申请表》,经部门负责人核实签字并归档备案。

2、使用单位需要外修的仪器设备,填写《福州大学仪器设备维修申请表》,由部门负责人及分管领导签字,送交实验室建设与设备管理处审核后,通知定点维修单位进行维修。修复后完善《福州大学仪器设备维修申请表》归档备案。

3、保修期内的仪器设备受损时,使用单位自行或通过实验室建设与设备管理处与供应商及时联系维修。修复后完善《福州大学仪器设备维修申请表》归档备案。

七、仪器设备维修审批程序:

1、单次维修价格在5千元以下的仪器设备,经使用单位分管领导审核并报实验室建设与设备管理处审批后,由使用单位联系有关维修事宜,修复后完善《福州大学仪器设备维修申请表》并归档备案。 
  2、单次维修价格在5千元(含)到5万元的仪器设备,经使用单位分管领导审核并报实验室建设与设备管理处审批后,由使用单位联系有关维修事宜,签定合同后进行维修。修复后,使用单位自行组织验收并完善《福州大学仪器设备维修申请表》归档备案。 
  3、单次维修价格在5万元(含)至10万元的仪器设备,由使用单位提出申请,填写《福州大学贵重仪器设备维修可行性论证报告》,并自行组织专家论证,报实验室建设与设备管理处维修科,经实验室建设与设备管理处负责人审批后,由使用单位会同实验室建设与设备管理处与维修单位谈判,或通过招标方式确定维修单位,签定合同后进行维修。修复后,使用单位会同实验室建设与设备管理处组织验收并完善《福州大学仪器设备维修申请表》归档备案。 
  4、单次维修总价10万元(含)以上的大型精密仪器设备,由使用单位提出申请,填写《福州大学贵重仪器设备维修可行性论证报告》,报实验室建设与设备管理处维修科,经实验室建设与设备管理处组织论证,并报分管校领导审批后,由使用单位会同实验室建设与设备管理处与维修单位谈判,或通过招标方式确定维修单位,签定合同后进行维修。修复后,使用单位会同实验室建设与设备管理处组织验收并完善《福州大学仪器设备维修申请表》归档备案。 
  八、申请学校大型贵重仪器设备维护基金必须根据《关于加强福州大学贵重仪器建设与管理的若干意见》的通知(福大科【200443号)附录4《福州大学贵重仪器设备维护基金管理暂行办法》执行,程序如下: 
  1、使用单位填写《福州大学仪器设备维修申请表》。 
  2、维修申请报告,注明该设备是否加入贵重仪器协作网,年使用时间,开放机时等。并经校分管部门审批,报实验室建设与设备管理处维修科。 
  3、维修金额超过五万元(含),填写《福州大学贵重仪器设备维修可行性论证报告》,报实验室建设与设备管理处维修科,经实验室建设与设备管理处组织论证。 
  4、分管校领导审批后,由使用单位会同实验室建设与设备管理处与维修单位谈判。维修金额超过五万元(含),或通过招标方式确定维修单位。签定合同后进行维修、验收等工作。 
  九、仪器设备维修报账所需材料: 
  1、单次维修价格在5千元以下的仪器设备:《福州大学仪器设备维修申请表》;维修发票;更换零部件价值超过1000元的需办理进仓手续。 
  2、单次维修价格在5千元(含)至5万元仪器设备:《福州大学仪器设备维修申请表》;维修发票;维修合同;验收报告;更换零部件价值超过1000元的需办理进仓手续。 
  3、单次维修价格在5万元(含)以上的仪器设备:《福州大学仪器设备维修申请表》;维修发票;维修合同;《福州大学贵重仪器设备维修可行性论证报告》;验收报告;更换零部件价值超过1000元的需办理进仓手续。

十、本办法自公布之日起执行,由实验室建设与设备管理处负责解释。

 

附件1  福州大学仪器设备维修申请表 
附件2  福州大学贵重仪器设备维修可行性论证报告 
附件3  福州大学仪器设备维修验收表
附件4  福州大学仪器设备维修合同



 

附件

福州大学仪器设备修理申请表

设备编号

设备
 
名称

型号
 
规格

生产厂商

购买
 
经费

数量

出厂号

联系人

原价

使用
 
实验室

电话

仪器坏损情况

 

 

 

经办人:        年   月   日

院系领导意见

 

 

 

签 章:        年   月   日

设备管理部门意见

 

 

签 章:        年   月   日

仪器修复后验收情况

 

 

分管领导验收:

使用人验收:          年   月  日

本表适用于送校内外或本单位组织人员修理仪器设备时填写。

1.    根据〔福大校设(85002号〕文通知,利用业余时间进行修理仪器设备的可酌情发给个人劳务酬金。

 


 

附件2


福州大学.jpg
贵重仪器设备维修可行性 
论证报告 
(     年  月) 

 设备名称                数量                 

 申请单位                           

 申请人               联系电话         


说明

1、本表适用于我校所有贵重仪器设备的维修。 
2
、单次维修超过5万元人民币(含)的仪器设备,需填此表。 
3
、单次价格超过5万元人民币(含)的仪器设备维修,由各单位(院、所、中心)组织相关学科专家及学校有关人员组成专家委员会(以下简称:专家委员会)对可行性报告进行论证。 
4
、单次价格超过10万元人民币(含)的仪器设备维修,由各单位(院、所、中心)会同设备处组织专家委员会进行论证。 
5
、专家委员会必须由相关学科专家及学校有关人员57人组成。专家委员会中要求同一单位(院、所、中心)专家不超过两人,单次价格超过10万元人民币(含)的仪器设备维修,至少聘请一名校外相关领域的专家参与论证。 
6
、本表一式三份,经费主管部门一份、实验室建设与设备管理处一份,申请单位一份。 


 

 

 

中 文

外 文

仪 器 编 号

 

规格型号

 

仪器购买价格

 

造制商

 

维修项目

 

拟定维修厂商

 

计划维修金额

人民币:            (或)外币:

经 费 来 源

 

申 请 日 期

 

要求完成日期

 

1 维修理由: 
 1.1
仪器设备购买以来及近期使用工作量和效益

 

 

 

 

1.2 仪器设备目前的状态及仪器设备修复后对学科发展的意义 
 
(如果是仪器设备升级或改造类的维修,列出仪器设备维修前后仪器功能指标及质量情况对比)

 

2专家委员会意见:

   
 
委员会主任签字: 
 
委员会成员签字: 

 

     年     月    日

专家委员会名单

主任(现场推荐)

姓名

工作单位

从事专业

职称

 

 

 

 

成员

姓名

工作单位

从事专业

职称

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 使 用 单 位 领 导 意 见

 

 

 

 

 

 

     负责人签字:         年   月   日

校设备管理部门意见

 

 

   负责人签字:           年   月   日

分管设备校领导意见

 

 

 

 

 

 

签字:             年     月    日

 


附件3

福州大学仪器设备维修验收表

设 备 编 号

 

招标/项目编号

 

合 同 名 称

 

经费开支项目

 

维 修 商

 

合 同 总 价

 

修复日期

 

使用单位联系人

 

联系电话

 

维修项目

 

 

 

 

修复后设备试运行是否达到合同约定的技术指标

 

实验情况记录(包括设备自行打印的图、表、曲线等):
 
(可以附件)

使用单位验收结论:
 
(可以附件)

 

使用单位验收小组成员签名(必须有主管领导)

 

                  年     月     日

学校验收小组验收意见:

 

 

学校验收小组签名

 

                   年    月    日

备注:此表填写完整(包括照片)后,请发送电子文档至:zhjie@fzu.edu.cn


 

附件4

福州大学仪器设备维修合同

甲方:福州大学 
乙方: 
按照《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的有关规定,为保障双方的经济利益,结合本工程的具体情况,本着公平合理、互惠互利的原则,经双方共同协商、签订如下合同条款以资双方共同遵守。 
第一条:合同主要内容 
1
、维修项目及内容 
甲方将       交与乙方维修,维修内容           

2、本次维修总费用共计人民币        元整(¥:     元),该价格包含材料费、维修费、税金等,其中 
1)材料费:               
2)维修费:              

第二条:付款方式 
甲方于维修验收(试机正常)且收到乙方出具的税务发票后30个工作日内将维修款一次性支付给乙方。 
第三条:质量保证 
1
、乙方保证所提供的维修材料应与甲方需要的型号与配置相一致,且均未曾开封使用,能够与甲方现有设备正常连接并保障甲方的系统安全,安装调试完毕后,能稳定运行。如因所供部件与甲方需求不符产生的一切责任和后果由乙方承担。 
2
、乙方应保证其拆装及维修质量,严格按照国家和行业有关拆装及维修的施工技术规范和操作程序进行拆装与维修。乙方应严格执行维修工程中安全操作规程的有关规定。乙方保证以上设备经乙方拆装、维修后能正常使用。 
第四条:工期及验收 
1
、乙方应在合同签订后10天内完成设备的维修工作。 
2
、乙方负责拆装维修,自备拆装维修所需所有辅助工具,正常运行后交甲方验收。 
第五条:保修期及服务承诺 
1
、乙方承诺所维修的设备在正常使用情况下,保修期为十二个月。 
2
、现场服务响应时间:乙方在保修期内接到甲方的电话后,    小时内响应,    个小时内到达现场,    小时内修复故障。 
第六条:违约责任 
1
、乙方逾期履行合同的,自逾期之日起,向甲方每日偿付合同总价2%的违约金;乙方逾期7日不能完成维修工作的,应向甲方支付合同总价20%的违约金,同时甲方有权终止合同。 
2
、乙方未按本合同的规定和服务承诺提供服务的,应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。 
3
、乙方提供的材料如因质量、安装和维护等原因造成甲方其它财产损失的,乙方应承担赔偿责任,乙方提供的服务如因质量原因造成甲方财产损失的,乙方应承担赔偿责任。 
第七条:争议的解决 
本合同如发生纠纷,甲乙双方应及时协商解决,如协商不成,可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。 
第八条:合同的生效 
1
、本合同自甲、乙双方签署之日起生效。 
2
、甲、乙双方就本合同未尽事宜,可另行协商做出补充协议。补充协议与本合同有同等法律效力。 
3
、本合同一式肆份,甲方执贰份、乙方执贰份。均具有同等的法律效力。

甲方(公章):福州大学           乙方(公章): 
甲方(签字):               乙方(签字): 
地址:                   地址: 
邮编:                   邮编: 
联系人:                  联系人: 
联系电话:                 联系电话: 
传真:                   传真: 
开户银行:                 开户银行: 
帐 号:                   帐 号:

 

                签约时间:    年   月   日

签约地点:福州市福州大学旗山校区



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