办事指南

设备申购

仪器设备申购


发布日期: 2016-09-05


 

一、业务办理须知

1.  申购范围是单价大于1000元(含)人民币,使用期限一年以上并在使用过程中基本保持物质形态的设备;

2.  设备申购需先进行网上申请,待相关流程节点网上审核后,提供纸质《福州大学仪器设备申请表》;

3.  预算单价大于10万元(含)人民币,预算单价小于10万元人民币且一次性批量总价大于10万元(含)人民币,预算单价小于10万元人民币且一次性批量总价小于10万元人民币三种情况分别按照不同的业务流程办理;

4.  根据购置经费的不同来源,需线下找经费主管部门签批;

5.   根据计划财务处要求,业务申请人和经费负责人一致时(即经费负责人本人发起业务申请),需线下找本单位(学院)领导签批。

6.   根据学校信息设备管理要求,凡申购信息设备(含服务器、工作站以及所有软件),请于网上申购前,线下到信息化建设办公室办公与综合部审批。

 

二、业务流程说明

 

1. 预算单价大于10万元(含)人民币

 

申购人发起购置申请 ——经费负责人审批 > 申购人打印《福州大学仪器设备申请表》,根据经费来源,线下找经费主管部门签批(特殊情况还需学院领导、设备管理部门领导、主管经费校领导审核);一同携带填写完整的《贵重仪器设备购置可行性论证报告》,交由设备处实验室管理科(行政北楼西102104,联系电话2286649722866492 > 设备处实验室管理科审批 ——设备处采购供应科审批,确定采购方式——设备申购成功

 

2.  预算单价小于10万元人民币且一次性批量总价大于10万元(含)人民币

 

申购人发起购置申请 ——经费负责人审批 > 申购人打印《福州大学仪器设备申请表》,根据经费来源,线下找经费主管部门签批(特殊情况还需学院领导、设备管理部门领导、主管经费校领导签批),交由设备处实验室管理科(行政北楼西102104,联系电话2286649722866492 > 设备处实验室管理科审批 ——设备处采购供应科审批,确定采购方式——设备申购成功

 

3.  预算单价小于10万元人民币且一次性批量总价小于10万元人民币

 

申购人发起购置申请 ——经费负责人审批 > 设备处采购供应科审批,确定采购方式——设备申购成功,申购人打印《福州大学仪器设备申请表》

 

三、业务提交注意事项

1.   所有标记“*”号的项目必须填写完整,部分信息若无请填写“无”或“*”。

2.   预算单价大于10万元(含)人民币的设备属于贵重仪器设备,请以附件形式上传《贵重仪器设备购置可行性论证报告》。

3.    政府集中采购目录外,单价大于2万元(含)人民币且小于5万元人民币,或一次性批量总价大于3万元(含)人民币且小于10万元人民币的设备,目前采用询价采购。请在提交购置申请的同时,按要求填写《福州大学询价采购记录表》,签字盖章后扫描或拍照上传于附件处。

4.    凡申购信息设备(含服务器、工作站以及所有软件),请在提交购置申请的同时,将签字盖章后的《福州大学信息设备审批备案表》扫描或拍照上传于附件处。