办事指南

设备管理

仪器设备建账(进仓、入库)


发布日期: 2016-04-11


 

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一、需携带资料:

1.设备申请表  2.发票 3.开单室审核后打印入仓单、领取标签

二、业务流程说明:

申请人网上填写进仓信息发起建账申请 ——> 单位设备管理员网上审核 ——> 开单室审核 ——> 申请人打印《进仓单》,找领用人签字确认后,持发票、进仓单及设备申请单到开单室(行政北楼西124,联系电话22866495)领取标签并盖章 ——> 携带盖章后的进仓单等相关材料到计财处报账 ——>  开单室定期进行财务审核,设备建账成功

三、注意事项及要求:

1. 所有标记“*”号的项目必须填写

2.“设备名称”请写设备上的标牌名

3.“制造厂”、“出厂号”、“型号”、“规格”和“出厂日期”请到设备上或设备说明书上查看,部分信息若无请填写“*”号

4.“领用人”请选择具体使用人,学生使用必须选择导师

5. 计算机“型号”的填写,品牌机请填写品牌名称,组装机请填写“兼容机”;“规格”处请填写计算机的具体配置,包含:cpu、内存、硬盘、显示器

6.   选择“分类号”,系统将默认分类号名称为仪器设备名称,若与实际仪器设备名称不符请修改

7.   单价大于10万元的贵重仪器设备,需线下携带验收报告至行政北楼西124审核





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